Planeje visitas, acompanhe a execução e mantenha os custos sob controle.
O Rotefy responde três perguntas por dia: quem vai a qual loja e quando, o que aconteceu em campo hoje, e quanto o promotor tem a receber. Do roteiro ao encerramento financeiro, num só lugar.
Não há preço em tabela nem autosserviço. O ambiente e o administrador inicial são provisionados pela equipe do Rotefy, depois de uma conversa sobre o tamanho da sua operação.
Três capacidades, uma operação
Planejamento, execução e controle não são módulos separados: o mesmo objeto atravessa os três, e o Rotefy mostra em qual etapa ele está.
Roteiros definem produtos, dias da semana e período por estabelecimento. Planos vinculam um promotor, um calendário e um conjunto de roteiros.
- Simulação antes de valer: datas, feriados e custo previsto
- Aprovação registrada, com trilha de decisões
- Prévia do calendário enquanto você marca os dias
A fila de ordens do dia, em grade, quadro ou calendário. Fechamento, adicionais e devoluções sem sair da lista.
- Conferência em série pelo teclado e em lote
- Ordens atrasadas marcadas à primeira vista
- Adicional positivo e negativo com justificativa obrigatória
Apuração por promotor e período, extrato movimento a movimento, antecipações e encerramento contábil.
- Saldo previsto, antecipado e disponível por promotor
- Antecipações que só valem depois de confirmadas
- Encerramento irreversível, com reabertura sob aprovação
O ciclo operacional, em cinco etapas
Cada etapa entrega algo à seguinte. Nada some no meio do caminho, e é sempre possível saber onde um atendimento está.
- Roteiro
Onde, o quê e quando. Produtos atendidos numa loja, em dias fixos da semana, dentro de um período.
- Plano
Quem executa e a que custo. Um promotor, um calendário e os roteiros que ele cobre.
- Ordem
A visita do dia, gerada pelo plano. Nasce Confirmada e espera a conferência.
- Conferência
A operação fecha a ordem e lança os adicionais — transporte extra, refeição glosada.
- Financeiro
Apuração do período, antecipações e encerramento. Depois disso, só com aprovação.
Seu ambiente é montado com você, não configurado por você.
Conversamos sobre o tamanho da operação — quantos promotores, quantas lojas, quantas regiões — e provisionamos o ambiente já com as regiões, os valores de referência e o administrador inicial. Você entra num Rotefy que já entende a sua operação.